إدارة الوقت: كيفية التوقف عن إضاعة الوقت

حدد الأهداف

كيف تصل إلى المكان الذي تريد الذهاب إليه في الحياة؟ أولاً ، عليك تحديد الأهداف ومعرفة ما تريد. حدد أهدافًا لكل من حياتك الخاصة والمهنية. اكتب ما تريد. الحصول على محددة. هل تريد أن تفقد 10 جنيهات؟ قضاء المزيد من الوقت مع الأصدقاء والعائلة؟ هل تحب أن تأخذ هواية جديدة؟ قم بتدوين أهدافك وارجع إليها كثيرًا لتظل مركزًا. بمجرد تحديد أهداف صورتك الكبيرة ، يمكنك تقسيمها إلى مهام أصغر يمكنك العمل عليها باستمرار.

تتبع وقتك

بعض الناس يجيدون إدارة الميزانيات ، ومعرفة مقدار المال الذي يكسبونه وما هي مصاريفهم الشهرية. يمكنك أن تفعل نفس المحاسبة مع وقتك. تتبع لمدة أسبوع من الوقت الذي تستغرقه في القيام بالمهام اليومية مثل غسل مغسلة مليئة بالأطباق ، والقيام بكمية كبيرة من الغسيل ، وطهي وجبة ، وجعل السرير. من الشائع أن يبالغ الناس في تقدير الوقت الذي يستغرقه أداء المهام البسيطة والتقليل من الوقت الذي يستغرقه القيام بمهام أكبر. إذا كتبت وتدون على الورق كيف تقضي وقتك ، فسيساعدك ذلك على إدارته بشكل أفضل.

تحديد الأولويات

لدينا جميعا مهام للقيام بأهمية متفاوتة. هناك بعض الأشياء التي يجب القيام بها في الوقت الحالي ، والمهام الأخرى يجب القيام بها قريبًا ، والبعض الآخر ليس مهمًا ولا ملحًا. اكتب قائمة المهام ووضعها في واحدة من أربع فئات:

• المهام المهمة والعاجلة يجب القيام بها أولاً.
• الأشياء المهمة ولكنها ليست عاجلة ينبغي القيام بها بعد ذلك.
• يتم وضع المهام غير المهمة ولكن العاجلة في فئة منفصلة.
• الأشياء التي ليست مهمة ولا ملحّة هي في الفئة الأخيرة.

أنت تدير وقتك بشكل جيد وتقلل من التوتر عندما يكون لديك عدد قليل من الأشياء في الفئة العاجلة والهامة قدر الإمكان. ستكون حياتك أكثر توازناً عندما تقضي وقتك في مهام مهمة ، ولكنها ليست عاجلة.

الحفاظ على الجدول الزمني

لقد حددت أهدافك ، وتتبعت كيف تقضي وقتك ، وحددت أولويات ما يجب القيام به. قم الآن بوضع خطة ، لكن من المهم أن تكون مرنًا. هل تقوم بعمل أفضل ما لديكم في الصباح الباكر أو في وقت لاحق بعد الظهر؟ هل ترغب في قضاء وقت فراغ في المساء للاسترخاء؟ أنت تعرف نفسك بشكل أفضل. إذا كان لديك مشروع كبير في الفناء ، فهل تحب أن تفعل كل شيء دفعة واحدة أم تفضل القيام به قليلاً في وقت على مدار عدة أيام؟ من الأفضل أن تتعامل مع نقاط قوتك وتعمل في بعض الأحيان عندما تعلم أنك ستكون أكثر إنتاجية. وإذا كان ما تفعله لا يعمل ، فلا تخف من إجراء تغييرات حتى تجد جدولًا أكثر ملاءمة لكل من مهام عملك وغير عملك. قم بإنشاء جدول يناسب احتياجاتك.

معالجة الاشياء الصعبة أولا

إذا كان لديك مهمة أو مشروع صعب أمامك ، فقد تميل إلى تأجيل القيام بأقسى الأجزاء. من الأفضل التخلص من الأشياء الصعبة في أسرع وقت ممكن حتى لا تلوح في الأفق طوال اليوم. يوصي خبراء إدارة الوقت بهذه الإستراتيجية. سيكون من المريح التخلص من المهام الصعبة من صفيحتك ، وسوف تشعر بمزيد من الإنتاجية ، وبعد ذلك سيتم تحريرك لتولي أجزاء أسهل من مشروعك. لا شيء يقارن بإخراج الأشياء الصعبة أولاً. جربها! سوف تجد أنه من مسكنات الإجهاد الضخمة.

دون ملاحظات

ربما تكون على دراية بقائمة المهام ، لذا استخدمها! اكتب المهام وشطبها خارج قائمتك وأنت تكملها. الرجوع إلى الملاحظات الخاصة بك في كثير من الأحيان لمساعدتك على أن تكون مسؤولة أمام نفسك والبقاء على المسار الصحيح. لاتهدر الوقت. اكتب الأشياء حتى تعرف ما يجب عليك فعله في يوم أو أسبوع أو شهر. مهما فعلت ، تأكد من أن قائمتك محمولة حتى تتمكن من إجراء تغييرات أثناء التنقل. ستعمل لوحة من الورق والقلم بشكل جيد ، ولكن من المحتمل أن يكون لديك تطبيق تقويم أو وظيفة ملاحظات في هاتفك إذا كنت تفضل استخدام تقنية عالية.

تخصيص الوقت بعناية

اقض وقتًا على الأشخاص والأماكن والأشياء التي تهمك أكثر. ضع أهدافك في الاعتبار واسأل ما إذا كان ما تفعله في أي لحظة يجعلك أقرب إلى أهدافك أو يأخذك بعيدًا. إذا طلب منك شخص ما القيام بشيء ليس لديك وقت له ، فلا بأس أن تقول لا. حياتك والأولويات والوقت ثمين. اقضي وقتك بحكمة! يمكنك إجراء تعديلات عند الضرورة. ابحث عن طرق لإنجاز عملك بسرعة أكبر حتى لا تضطر إلى تسجيل ساعات بعد أوقات العمل المجدولة. قم بتبسيط الأعمال المنزلية أو فكر في استئجار مساعدة ، إن أمكن ، لتوفير المزيد من الوقت.

تبقي نفسك على المساءلة

إذا قمت بإنشاء جدول ، فبذل قصارى جهدك للالتزام به ولا تغش. إذا بدأت مهمة متأخرة ، فقد تتخلص من الإنتاجية ليومك بأكمله أو ما هو أسوأ - أسبوعك بالكامل! إذا كنت شخصًا أفضل حالًا مع بعض المرونة ، فخصص وقتًا للمهام التي لا تقل أهمية عنها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ساعة مجانية بعد ظهر أحد أيام الأسبوع ، فاستخدمها في حفظ ملفك أو متابعة رسائل البريد الإلكتروني. تذكر أنه يمكنك دائمًا إعادة تخصيص وقتك حسب الحاجة. لا تخف من إجراء تغييرات على الطرق التي تقضي بها وقتك.

افعل ذلك!

من السهل المماطلة وإيجاد طرق لتشتيت انتباهك عن المهام التي تحتاج إلى إنجازها. تعد الوسائط الاجتماعية والتلفزيون والمحادثة مع الآخرين وتصفح الويب على هاتفك الخلوي من العوامل الشائعة في التشتيت. تجنب إهدار الوقت بمجرد بدء مشروع أو مهمة تم تأجيلها. إذا كنت لا ترغب في القيام بالتمرين المجدول ، فما عليك سوى البدء لمدة 10 دقائق على الأقل. قد تجد أنك تشعر بالتحسن بمجرد البدء في ممارسة الرياضة وهذا قد يؤدي بك إلى القيام بتمرين أطول. بمجرد بدء المهمة ، ستشعر بالرضا تجاه التقدم الذي تحرزه. لذلك إذا كنت تفكر في تأجيل مهمة ، لا تفعل ذلك. قم بتغيير سلوكك أولاً ، من خلال البدء ، وبعد ذلك سوف يدفعك الشعور بالرضا إلى خط النهاية.

استخدام فواصل قصيرة بحكمة

إذا كنت عرضة لتضييع الوقت ، فضع في اعتبارك فترات فراغ تصل إلى 10 إلى 15 دقيقة طوال اليوم. يمكن لهذه الكتل الأصغر من الوقت أن تضيف ما يصل إلى ساعة واحدة مجانًا أو أكثر طوال يوم واحد. ماذا يمكنك أن تفعل في 15 دقيقة؟ أجب على العديد من رسائل البريد الإلكتروني؟ عودة المكالمات الهاتفية؟ رمي في شحنة من الغسيل؟ اجعله من المعتاد أن تستخدم وقتك ، بصرف النظر عن قصر فترة ، بحكمة. ستندهش من مقدار ما يمكنك القيام به وستكون فخوراً بأنك لم تضيع وقتك.

اجعل التكنولوجيا تعمل من أجلك

يمكن أن تكون أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية والتكنولوجيا أصدقاء أو أعداء. إذا كانت وسائل التواصل الاجتماعي مجرد إلهاء ، فحدد مهلة زمنية للوقت الذي تقضيه فيه كل يوم. على سبيل المثال ، يمكنك جعل قضاء بضع دقائق فقط في الصباح ومرة ​​أخرى في المساء فحص حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي. يمكن أن تكون التكنولوجيا أحد الأصول إذا كنت تستخدمها بحكمة. استخدم التطبيقات والأدوات لمساعدتك في تتبع وقتك. قم بتعيين تذكيرات التنبيه عندما يُفترض أن تبدأ المهمة. يمكنك أيضًا حظر مواقع الويب المغرية وتشجعك على إضاعة الوقت.

الحد من وقتك

تحديد المواعيد النهائية الصعبة للمهام لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح. حدد الحد الأقصى المسموح به من الوقت للمهام والتمسك بها. إذا كنت قد فعلت شيئا في وقت أقرب ، عظيم! إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن وجود حد زمني يتيح لك معرفة وقت الانتهاء بسرعة و / أو الانتقال إلى المهمة التالية. لا تضحي بالوقت المخصص للمهام الهامة الأخرى لإنهاء شيء انتهى الحد الزمني. قد يكون من الصعب وضع شيء غير مكتمل جانباً ، لكن القيام بذلك سيساعد في الحفاظ على جدولك الزمني على المسار الصحيح. فكر في الأمر كوسيلة للحد من إضاعة الوقت.

البريد الإلكتروني: في نهاية المطاف المبذر الوقت

البريد الإلكتروني هذا اليوم وهذا العصر هو مضيعة كبيرة محتملة للوقت والتوتر. هل تجد نفسك تحدق لساعات في صندوق الوارد الخاص بك؟ السيطرة عليها! الجلوس وقضاء بضع دقائق كل يوم يمر رسائلك. فكر في كل رسالة بعناية؟ هل هي بريد مزعج أو شيء لا تهتم به؟ حذفه و / أو إلغاء الاشتراك من تلقي الرسائل المستقبلية. إذا كانت الرسالة تحتوي على طلب لك للقيام بشيء لا يتطلب الكثير من الوقت ، فقم بذلك بسرعة والمضي قدمًا. هل تحتوي الرسالة على طلب لفعل شيء أفضل يقوم به شخص آخر أو التعامل معه شخصيا؟ إعادة توجيه الرسالة إلى الشخص المناسب. إذا كانت الرسالة تحتوي على طلب لك للقيام بشيء سيستغرق بعض الوقت ، فيمكنك الإبلاغ عنه وتخصيصه لاحقًا.

خذ استراحة الغداء الخاصة بك

هل تعتقد أنك تقوم بعمل جيد من خلال العمل خلال استراحة الغداء؟ تشير الدلائل إلى أنك ستدير وقتك بشكل أفضل وإنجاز المزيد إذا كنت تأخذ استراحة غداء لمدة 30 دقيقة على الأقل بعيدًا عن العمل. الرغبة في أخذ قسط من الراحة ليست علامة على أنك كسول. سوف يساعدك ذلك في الواقع على العمل بشكل أفضل وتكون أكثر إنتاجية بعد الظهر. تناول وجبة غداء صحية. يذهب للمشي. القيام ببعض الامتدادات. سوف تشعر بالحيوية والاستعداد للتعامل مع بقية فترة ما بعد الظهر.

الجدول الزمني المرح الاشياء ، جدا

إن إدارة الوقت الجيد لا تبقيك على عاتقك القيام بالمهام التي تحتاج إليها فقط ، بل تخدم أيضًا غرضًا أكثر أهمية. يحررك من فعل الأشياء التي تحب القيام بها. قد تحصل على مزيد من النوم ، وقضاء المزيد من الوقت مع العائلة والأصدقاء ، ويكون لديك المزيد من الوقت للهوايات عندما تتبع وقتك. حدد الأنشطة الترفيهية في يومك وأسبوعك وشهرك وسنك. يتضمن ذلك فترات استراحة قصيرة يوميًا للوجبات الخفيفة والتمرينات والأنشطة الاجتماعية والإجازات. عندما تحدد عقلك لإدارة الوقت بشكل أفضل ، يمكن أن يكون لذلك تأثيرات إيجابية على كل مجال من مجالات حياتك.