كيفية إدارة بيئة العمل في الفريق عندما يكونون بعيدين

وجود فريق بعيد يمكن أن يطرح بعض التحديات الفريدة - خاصة عندما يتعلق الأمر بتأمين كل عضو في الفريق وبيئة عمل صحية، ونجاح العمل من المنزل الإعداد يمكن أن توفر المال لكلا الطرفين، وليس على الموظف أن تنفق المال على تخفيف، وصاحب العمل لا تضطر إلى إنفاق على النفقات العامة من مساحة المكاتب

ولكن عندما لا يتم تعيين موظف عن بعد للنجاح، يمكن أن يكون لذلك آثار دائمة على إنتاجهم وعلاقتهم مع بقية الفريق - ناهيك عن الأداء العام للشركة ككل. >

إن وجودك في المكتب يجعل من السهل على صاحب العمل مراقبة مدى صحة بيئة العمل، وهو أحد أهم المكونات في حالة صحية ك بيئة بيئة عمل جيدة.

تعريف بيئة العمل

مصطلح "مريح" يأتي من الكلمات اليونانية إرغون، معنى العمل، و نوموس، وهذا يعني القانون الطبيعي. إن ممارسة بيئة العمل تعني تصميم وترتيب الأدوات التي يستخدمها الناس في أسلم الطرق وأكثرها طبيعية.

"في البداية، كانت بيئة العمل حول زيادة الإنتاج"، يقول رونالد دبليو بورتر، بت، سيس إي، مدير مدرسة باك. "أنت تحاول تحسين الملاءمة بين العامل والنشاط. "

اليوم، ويقول بورتر، معظم الناس ينظرون بيئة العمل كآلية الوقاية من الإصابات. كل من المكاتب والعمال عن بعد الذين يقضون ساعات الجلوس أمام الكمبيوتر هم في خطر للإصابات، مثل متلازمة النفق الرسغي أو الرقبة وآلام الظهر.

هذه الإصابات لا تحدث على الفور. أنها تتطور مع مرور الوقت من الموقف السيئ، مما يضع الضغط على جسمك. ممارسة بيئة العمل الجيدة وتوفير محطات العمل المناسبة يقلل كثيرا من هذه المخاطر وزيادة الإنتاجية.

ما هو الإعداد المريح الجيد يبدو

وفقا لإدارة السلامة والصحة المهنية الاتحادية (أوشا)، يجب على صاحب العمل أن يحافظ على مكان العمل "خاليا من المخاطر الخطيرة المعترف بها، بما في ذلك المخاطر المريحة. "تختلف مبادئهم التوجيهية لأفضل الممارسات من الصناعة إلى الصناعة. ولكن بالنسبة لعامل المكتب العادي، فإن الإعداد المريح الذي يتم ترتيبه بشكل جيد يبدو كما يلي:

شاشة الكمبيوتر في مستوى العين.

• لوحة المفاتيح والماوس هي في مستوى أدنى بحيث يتم معصمه الخاص بك المعصمين أسفل.
• يمكن ضبط الكرسي لدعم ظهرك عندما تكون قدميك مسطحة على الأرض.
• الدول الفردية لديها قوانين أوشا الخاصة بها. ويمكن أن يكون بعضها أكثر صرامة من القوانين الاتحادية. تريش زوليك، شرم-سكب، سفر، جمعية إدارة الموارد البشرية (شرم) مدير، الموارد البشرية-المنطقة الأولى، وشرم التقنية عضو فريق الخبرة، وتنصح الالتزام بأية قواعد (الدولة أو الاتحادية) التي تفضل الموظف أكثر. في كاليفورنيا، على سبيل المثال، قواعد الدولة أكثر صرامة من قواعد أوشا الاتحادية.

عموما، أوشا لا تنظم بيئة المكاتب المنزلية. ومع ذلك، يمكن تقديم مطالبة بطلب الإقامة بموجب قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة. ويمكن تقديم دعوى إصابة من خلال تعويض العمال.

التأكد من أن العامل عن بعد لديه إعداد مكتب مريح غير مطلوب. ولكنه عمل جيد. يقول زوليك: "عندما يعمل من المنزل، يمكن للناس أن يكونوا أكثر إنتاجية أو غير منتجة. الناس الذين يعملون عن بعد تتطلب مستويات أعلى من الاستقلال والانضباط، لذلك فمن الأفضل لتعيين لهم (والشركة) حتى للنجاح.

فكيف يمكنك مساعدة موظفيك عن بعد على التعلم وخلق مساحة مكتب منزلي مريح؟ تحقق من هذه الاستراتيجيات التالية.

1. عرض مكان العمل الإعداد على متنها

عندما يتم تعيين شخص ما، أو التحولات إلى كونها موظفا عن بعد، وجعل التعليم مريح وإعداد المكاتب المنزلية جزءا من عملية على متنها. خذ الوقت لتوفير المعلومات حول إعداد محطة العمل جنبا إلى جنب مع غيرها من التدريب تأجير جديدة.

"أفضل يوم للقيام التعليم بيئة العمل هو اليوم الأول في العمل"، ويقول بورتر. "إذا قمت بإعدادها بشكل صحيح في البداية، فإن المشاكل لا تتطور في وقت لاحق. "

يمكن أن يحدث هذا كجزء من مكالمة فيديو، أو يمكنك فعلا الحصول على أخصائي بيئة العمل المعتمد يأتي إلى منزلهم وتقديم تقييم مع توصيات الأثاث.

يقول زوليك: "إنها إعادة استثمار في العامل إذا كان لديك اختصاصي في بيئة العمل يخرج". وهي تشجع أرباب العمل على النظر في وفورات في التكاليف عن طريق وجود فريق عن بعد واستخدام بعض هذه المدخرات للاستثمار في توفير بيئة عمل منزلية صحية.

لأن الناس لديهم إطارات ومرتفعات مختلفة، فإن إعداد مريح يحتاج إلى أن تكون مصممة لاحتياجات الفرد. حتى البصر يلعب دورا. لهذا السبب، يوصي بورتر بشدة باستخدام محترف مدرب لتقديم المشورة للموظفين عن بعد.

2. استشر موفر خدمات العامل

"أوصي بأن يجلس كل رب عمل ويتحدث مع مزود خدمات العمال"، يقول زوليك. مقدمي تعويضات العمال يريدون تجنب المطالبات. وهذا يعني أنهم يشجعون أرباب العمل على التأكد من أن الناس آمنون في منازلهم.

قد يتقاسم بعض مقدمي خدمات العمال تكلفة توفير التعليم والإمدادات المريحة. قد يكون لديهم حتى خبير الهندسة البشرية الخاصة بهم لإرسالها إلى منزل الموظف. قد يكون لديهم أيضا الموارد التعليمية التي يمكن أن توفر موظفيك دون أي تكلفة إضافية للشركة.

3. توفير أدوات التقييم الذاتي

طريقة واحدة لمساعدة الناس على التحقق من بيئة العمل في مكاتبهم المنزلية هي تقديم أدوات التقييم الذاتي. يقول بورتر أن هناك برامج حاسوبية تسأل مجموعة من الأسئلة وتصنف محطة عمل شخص مع الأحمر والأصفر والأخضر، اعتمادا على كيفية مريح المنطقة. توفر الأدوات أيضا أمثلة على الممارسات المريحة الجيدة.

كما توفر أوشا مرجعا مجانيا لإعداد المكتب. هناك أدوات أخرى يمكنك شراء عبر الإنترنت.

4. جدولة تسجيلات الوصول العادية

الاتصال مهم، بغض النظر عن موقع الموظف.هناك مجموعة متنوعة من الأدوات - مثل الدردشة وبرنامج المؤتمرات الفيديو - التي تسمح للموظفين عن بعد للبقاء على اتصال.

يجب أن يشعر الموظفون بالراحة في الحديث عن بيئة عملهم، سواء كان ذلك بعيد أم لا. دعهم يعرفون أنك تريد أن تسمع عن أي مشاكل يواجهونها مع مساحة العمل وبيئة العمل.

يقول جين سكودر، وهو استشاري في مقر العمل في شيكاغو، "لا يجب أن يكون العمل عن بعد مختلفا عن فريق مركزي كما نعتقد". وتوصي بإجراء عمليات تحقق منتظمة أثناء اجتماعات الفريق لطرح أسئلة حول كيفية قيامهم بذلك. ويمكن أن يشمل ذلك أي مخاوف بشأن ترتيب مكاتبهم المنزلية.

5. تعيين قائد إرغو

إذا لم يكن لدى مؤسستك الأموال اللازمة لتوظيف مستشار مريح لتقديم المشورة للعاملين عن بعد، يمكنك أيضا تثقيف شخص ما داخل الشركة. ممثل الموارد البشرية يمكن أن تجعل زعيم إرغو جيدة. يمكن أن يأخذوا دورة حول كيفية إعداد محطة عمل مريحة ومساعدة الآخرين على تقييم مساحات العمل الخاصة بهم.

قائد إرغو يمكن أن تساعد في منع شراء المنتجات المضللة. يقول بورتر: "في الولايات المتحدة، لا تعني كلمة" بيئة العمل "المرتبطة بمنتج ما شيئا. "كل ما يعني أنه يكلف المزيد من المال، حتى تتمكن من شراء كرسي مريح مكتب وتكون غير مريحة للغاية. "

قائد إرغو الخاص بك سوف تأخذ على دور تثقيف الموظفين حول بيئة العمل، ومساعدتهم على اختيار المنتجات المناسبة لتناسب احتياجاتهم. يمكنهم السفر إلى منزل الموظف البعيد أو القيام بمشاورة الفيديو.

6. هل لديك ملاحظات إرجو السنوية

يمكن أن تتغير احتياجات الناس، سواء بسبب العمر أو تغير الوزن أو الحمل أو حالة مزمنة. من المهم إعادة النظر في محادثة حول بيئة العمل بشكل منتظم.

"إن بيئة العمل ليست صفقة واحدة، إنها عملية مستمرة". وبما أنك لا ترى العمال عن بعد كل يوم، فإنك لن تعرف ما إذا كانت احتياجاتهم قد تغيرت ما لم يبلغوا عنها.

"لن يقول الناس أي شيء ما لم يقدم صاحب العمل هذا العرض"، يقول زوليك. یمکنك القیام بذلك کجزء من مؤتمر فریق سنوي منتظم أو مطالبة الموظفین بإعادة استخدام برنامج برمجیات تقییم محطات العمل لتقییم مساحة عملھم.

توفير حلول مريحة لموظفيك، عن بعد أو في المكتب، ويساعدهم على العمل بشكل أكثر راحة. وهذا سيتيح لهم في نهاية المطاف أن يكونوا أكثر إنتاجية. تطبيق النصائح أعلاه لتوفير بيئة عمل صحية، بغض النظر عن مكان وجود موظفيك.